Assistant(e) administratif(ve) - basé à Nairobi, Kenya
Temporaire, temps plein -
Le champ d'application
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) engagé(e) qui apporte une solide expertise et une passion pour la mission du FSC, pour travailler avec nous dans un environnement multinational.
L'administrateur de bureau assure le secrétariat et le soutien administratif du bureau régional du FSC en Afrique. Vous disposerez d'une certaine marge de manœuvre pour agir de manière indépendante et pourrez être amené à traiter des questions et des documents confidentiels et sensibles.
Vous avez le souci du détail, vous êtes organisé(e) et proactif(ve), vous êtes passionné(e) par l'excellence administrative et vous êtes prêt(e) à avoir un impact ? Si c'est le cas, nous vous invitons à rejoindre notre équipe dynamique au FSC.
Principales fonctions et responsabilités
Travaillant en étroite collaboration avec le responsable des opérations, l'administrateur de bureau devra :
- S'assurer que le bureau régional de FSC Afrique est ouvert pendant les jours ouvrables et maintenir une présence pendant les heures de travail.
- Recevoir, filtrer, distribuer, contrôler et classer les correspondances et les documents entrants du bureau.
- Maintenir l'approvisionnement en consommables de bureau et soutenir le bon fonctionnement du bureau.
- Participer à l'organisation et à la facilitation des réunions officielles.
- Fournir un soutien administratif pour assurer la prestation des services.
- Soutenir les procédures d'achat et de paiement et les rapports financiers.
- Organiser et maintenir le système de classement et d'archivage pour l'unité opérationnelle.
- Répondre de manière professionnelle aux appels et répondre rapidement aux demandes des clients et du personnel.
- Accueillir les clients et les invités de manière professionnelle et amicale.
- Effectuer toute autre tâche qui lui est confiée.
Votre profil
- Licence dans un domaine lié à l'administration.
- Au moins deux ans d'expérience professionnelle et des connaissances en matière de gestion de bureau et de bonnes pratiques.
- Capacité à établir des priorités et à travailler efficacement tout en maintenant la qualité du travail et en fournissant des résultats dans les délais impartis.
- Maîtrise des communications écrites et orales et capacité à communiquer de manière claire et efficace.
- Solides compétences interpersonnelles.
- Solides compétences en matière d'organisation, de gestion du temps et de résolution de problèmes.
- Maîtrise de la suite d'applications Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
- Forte capacité à gérer efficacement plusieurs projets simultanément.
- Souci du détail et capacité d'apprentissage rapide.
- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle.
- Capacité à être discret et à conserver des informations confidentielles.
- Une expérience de travail avec des ONGI/ONG ou dans un environnement de bailleurs de fonds sera considérée comme un atout.
Pourquoi nous ?
- Faire partie d'une organisation mondialement reconnue, à l'avant-garde de la foresterie durable, et contribuer à la mission de protection des forêts du monde.
- Jouer un rôle actif au sein de la communauté mondiale du FSC, composée de plus de 400 gestionnaires de forêts qui se réunissent en personne au moins une fois par an.
- Bénéficier d'une collaboration interculturelle et d'opportunités de réseautage en travaillant dans une culture internationale dynamique, inclusive et diversifiée avec plus de 60 nationalités représentées sous un même toit.
Les petits caractères
- Lieu de travail : Nairobi, Kenya.
- Horaires de travail : Temps plein - 40 heures par semaine.
- Contrat : Accord de service et de licence.
- Durée : 2 ans (extension possible).
- Date d'entrée en fonction : Dès que possible.
Comment postuler
Prêt à faire la différence ? Rejoignez le FSC et contribuez à façonner un avenir durable. Ne tardez pas - postulez dès maintenant !
- Veuillez postuler via notre site web en soumettant votre CV en anglais.
- N'envoyez pas de photos de vous.
Pour FSC, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous accueillons et encourageons les candidatures de tous horizons et nous nous engageons à examiner toutes les candidatures qualifiées, indépendamment de la race, du sexe, de l'orientation sexuelle, de la religion, de l'appartenance ethnique, de l'âge et du handicap.
Nous vous confirmerons la réception de votre candidature. Si vous ne recevez pas d'accusé de réception, veuillez vérifier votre filtre anti-spam et, si vous ne le trouvez pas, contactez-nous à l'adresse careers@fsc.org.
Nous vous informons qu'en postulant à ce poste, vous acceptez automatiquement nos informations sur la protection des données concernant le traitement de vos données personnelles.
Nous attendons avec impatience votre candidature !
Comptable financier, basé à Nairobi, Kenya
Temporaire, temps plein -
Le champ d'application
Nous recherchons un(e) comptable financier(e) engagé(e) qui apporte une solide expertise et une passion pour la mission de FSC, pour travailler avec nous dans un environnement multinational.
Le comptable financier sera responsable des fonctions financières clés au sein de l'équipe d'appui aux opérations. Basé à Nairobi, au Kenya, mais travaillant en collaboration avec les équipes sous-régionales, ce poste assurera que les transactions financières du FSC - AFRIQUE sont complètes, précises et conformes aux politiques et procédures de l'organisation.
Vous avez le sens du détail, de l'organisation et de l'initiative ? Vous aimez travailler avec des chiffres et automatiser des processus ? Si c'est le cas, nous vous invitons à rejoindre notre équipe dynamique au FSC.
Principales fonctions et responsabilités
Sous la responsabilité du Directeur Régional, le comptable financier devra :
- Gérer les achats, traiter les paiements, les transferts, les remboursements et gérer le système de paiement anticipé.
- Préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels, et rapprochement des relevés bancaires.
- Assurer le suivi des comptes des fournisseurs, des bénéficiaires de subventions et des partenaires.
- Effectuer des audits internes réguliers et soutenir les processus d'audit externe.
- Gérer et assurer la conservation des documents financiers conformément aux meilleures pratiques comptables.
- Utiliser la plate-forme comptable et d'autres logiciels, tels que les feuilles de calcul Excel, les progiciels statistiques et les progiciels graphiques, pour rassembler et gérer les données comptables à des fins d'établissement de rapports.
- Assurer le traitement précis et en temps voulu des salaires du personnel affecté.
- Gérer tous les actifs du FSC Afrique et les polices d'assurance, tenir à jour le registre des actifs et superviser les rapports sur les immobilisations des autres bureaux sous-régionaux.
- Fournir une formation appropriée sur la gestion financière et les systèmes administratifs afin d'assurer la conformité de tout le personnel du FSC Afrique.
Votre profil
- Licence en comptabilité, gestion financière, administration des affaires ou tout autre domaine connexe.
- Au moins 5 ans d'expérience pertinente et de connaissances en finance et en comptabilité financière.
- Solide expérience de travail avec des systèmes de gestion financière.
- Compétences informatiques avérées, y compris une expérience d'Office 365 (Word, Excel et Outlook) et des logiciels de comptabilité.
- Expérience avérée en matière de classification des dépenses, de saisie des données et de rapports sur les dépenses.
- Antécédents en matière d'intégrité et de respect des politiques et procédures organisationnelles.
- Capacité à travailler sous pression tout en veillant à la précision et à l'attention portée aux détails.
- Bonne aptitude aux relations interpersonnelles, au travail en équipe et à la communication, et capacité à entretenir de bonnes relations avec les collègues, les homologues externes et les parties prenantes.
- Solides compétences en matière de communication écrite et orale et de relations interpersonnelles. Capacité à être discret et à garder des informations confidentielles.
- Une expérience de travail avec des ONGI/ONG ou dans un environnement de bailleurs de fonds est souhaitée.
Pourquoi nous ?
- Faire partie d'une organisation mondialement reconnue, à l'avant-garde de la foresterie durable, et contribuer à la mission de protection des forêts du monde.
- Jouer un rôle actif au sein de la communauté mondiale du FSC, composée de plus de 400 gestionnaires de forêts qui se réunissent en personne au moins une fois par an.
- Bénéficier d'une collaboration interculturelle et d'opportunités de réseautage en travaillant dans une culture internationale dynamique, inclusive et diversifiée avec plus de 60 nationalités représentées sous un même toit.
Les petits caractères
- Lieu de travail : Nairobi, Kenya.
- Horaires de travail : Temps plein - 40 heures par semaine.
- Contrat : Accord de service et de licence.
- Durée : 2 ans (extension possible).
- Date d'entrée en fonction : Dès que possible.
Comment postuler
Prêt à faire la différence ? Rejoignez le FSC et contribuez à façonner un avenir durable. Ne tardez pas - postulez dès maintenant !
- Veuillez postuler via notre site web en soumettant votre CV en anglais.
- N'envoyez pas de photos de vous.
Pour FSC, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous accueillons et encourageons les candidatures de tous horizons et nous nous engageons à examiner toutes les candidatures qualifiées, indépendamment de la race, du sexe, de l'orientation sexuelle, de la religion, de l'appartenance ethnique, de l'âge et du handicap.
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D'autres postes sont à pourvoir sur le site carrière de FSC. Postulez dès aujourd'hui.